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如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據?

時(shí)間: 2016-06-22標簽:

Excel技巧:如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據?

上期發(fā)布的Excel數據有效性的技巧受到大家的喜愛(ài),看來(lái)大家對控制單元格數據的錄入的需求很高。今天給大家發(fā)布一個(gè)有關(guān)防止重復錄入數據的數據有效性技巧。

場(chǎng)景:適合公司人事、行政、財務(wù)、銷(xiāo)售等進(jìn)行Excel表格模板定制的辦公人士。

問(wèn)題:如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據?

解答:利用Excel的數據驗證(數據有效性)功能搞定。

例如要對下圖表格中的型號設置單價(jià),由于提前已經(jīng)知道每種型號的價(jià)格都不一樣,所以希望填寫(xiě)價(jià)格的人員不要重復錄入相同的單價(jià),只要單價(jià)相同就不允許錄入。

具體操作如下:選中“單價(jià)”對應的數據區域,單擊 “數據”-“數據驗證(Excel2013之前版本叫做數據有效性)”按鈕。然后在新彈菜單中,設置“允許”為自定義,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定后搞定。(下圖4處)

如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據?

關(guān)鍵就是這個(gè)公式里面的函數:countif,這個(gè)函數主要進(jìn)行條件統計個(gè)數,比如統計公司里面女性有多少,男性有多少。這里是這個(gè)函數的妙用,上面這個(gè)公式的意思就是,如果在D3:D11這個(gè)區域里面,D3的個(gè)數為1,則才允許錄入數據,否則就不允許錄入。以此類(lèi)推,D4,D5,D6都需要判斷,所以D3不需要在前面加入美元符號。

確定后,趕緊來(lái)測試一下效果,單價(jià)列輸入相同的30,系統則不允許第二個(gè)30錄入。
如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據?

總結:“Excel2013的數據驗證”在Excel2010中叫做“數據有效性”,數據有效性是Excel定制工作模板中非常重要一種技巧。大家有興趣可以深入研究,也會(huì )后續技巧中發(fā)布。

該技巧Excel007版本及以上有效。

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