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Excel如何圈選無(wú)效的數據?

時(shí)間: 2018-02-22標簽:

Excel技巧:如何圈選無(wú)效的數據?

場(chǎng)景:適合HR、財務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén)的數據整理類(lèi)辦公人士

問(wèn)題:如何圈選大于2000或小于800的數據?

解答:這個(gè)問(wèn)題咋一看,好像用條件格式也可以搞定,不過(guò)本例我們介紹更快的方法 ,數據有效性的圈選無(wú)效法。

具體操作如下:選中下表中Week Number的區域,單擊“數據-數據驗證”(2013以下版本叫數據有效性)。(下圖2處)

如何圈選無(wú)效的數據?

然后在新彈菜單中,允許選擇“整數”,設置數據介于800到2000之間有效。(如下圖3、4處)
如何圈選無(wú)效的數據?

單擊“確定”后完成條件設置,然后單擊“數據-數據驗證-圈釋無(wú)效數據”按鈕。立刻搞定。
如何圈選無(wú)效的數據?

效果如下:大于2000,和小于800的數據都會(huì )被圈選。
如何圈選無(wú)效的數據?

總結:數據驗證(數據有效性),是一個(gè)對Excel單元格進(jìn)行”限制“控制的重要功能,對于需要用Excel文檔進(jìn)行模版設計和業(yè)務(wù)管理,是非常重要的。

該技巧Excel2007版本以上有效。

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