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如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

時(shí)間: 2018-02-22標簽:

Excel技巧:如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

場(chǎng)景:企業(yè)市場(chǎng)、財務(wù)、人事、物流部等Excel數據量較大的辦公人士。

問(wèn)題:如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

解答:利用刪除重復項和Vlookup函數組合搞定。

具體操作方法如下:假設我們要給下面的產(chǎn)品,計算機標注產(chǎn)品編號1、打印機為2、顯示器為3、路由器為4。要求讓其對應的產(chǎn)品編號填充置C列。
如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

首先復制上圖的D4:D21的產(chǎn)品區域到其他區域,比如本例的D31:D38區域。然后點(diǎn)擊“數據—刪除重復項“按鈕。下圖 1 處。
如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

在刪除重復項后唯一的產(chǎn)品后面寫(xiě)上對應的編號數值。也就是將下圖的D31:E34 作為一個(gè)基準表。下圖 3 處。
如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

接下來(lái)利用強大的Vlookup函數來(lái)將基準表的數字匹配到前面的產(chǎn)品編號中即可。在C4輸入Vlookup的公式 =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0)(Vlookup函數的具體用法可以參看這里,點(diǎn)擊跳轉。)
如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

最后一步,將編號復制黏貼成為數值即可。下圖 5 處。
如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

如果最后排序就可以實(shí)現學(xué)學(xué)同學(xué)的問(wèn)題要求。
如何給不連續的產(chǎn)品進(jìn)行批量編號?

總結:Excel很多問(wèn)題都需要組合進(jìn)行解決,這個(gè)就需要對Excel有個(gè)體系的認識,刪除重復項+Vlookup或Lookup就是一個(gè)很好的組合。

該技巧Excel2010版本及以上有效。

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